Foodtruck mieten für Firmenfeiern, Hochzeiten, Geburtstage und mehr

Foodtruck-Catering wird meist pro Person berechnet. Bei uns beginnt es bei 25 € pro Person; pro Veranstaltungstag gilt ein Netto-Mindestumsatz von 3.000 €. Wie hoch der Preis für Ihr Event ausfällt, hängt vor allem von der Gästezahl, der Auswahl an Gerichten, der Dauer der Ausgabe und dem Veranstaltungsort ab. Dazu kommen Extras wie Getränke, Zelte oder Musik – aber nur, wenn Sie sie möchten.

Je mehr Gäste, desto günstiger wird es in der Regel pro Kopf, weil sich Anfahrt, Aufbau und Personal auf mehr Personen verteilen. Ein Rechenbeispiel und Spartipps finden Sie im Beitrag Foodtruck mieten: Was kostet das?

Entscheidend ist nicht nur die Zahl der Gäste, sondern auch, wie schnell alle versorgt sein sollen. Kommen alle gleichzeitig – etwa nach einer Rede oder in der Mittagspause –, braucht es mehr Ausgabe als bei einem Sommerfest, bei dem sich das Essen über mehrere Stunden verteilt. Auch das Gericht zählt: Fries sind schneller ausgegeben als ein frisch belegter Burger.

Für größere Gesellschaften planen wir deshalb mehrere Trucks oder zusätzliche Ausgabestationen ein. Das hält die Wartezeiten kurz und bringt Abwechslung – zum Beispiel Burger, Pinsa und Desserts nebeneinander. Wie viele Trucks Ihr Event braucht, steht in Ihrem Angebot.

Ein Foodtruck ist meist so groß wie ein Transporter oder kleiner Lkw – je nach Fahrzeug etwa 5 bis 7 Meter lang und gut 2 Meter breit. Planen Sie zusätzlich Platz vor der Ausgabeklappe ein, damit sich Ihre Gäste bequem anstellen können.

Wichtig sind ein möglichst ebener, befestigter Untergrund und eine Zufahrt, die breit und hoch genug ist. Schmale Tore, weicher Rasen oder starke Steigungen lassen sich oft lösen, wenn wir sie vorher kennen – schicken Sie uns gern die Adresse oder ein paar Fotos Ihrer Location.

Wasser haben die meisten Foodtrucks an Bord, ein Wasseranschluss ist deshalb meist nicht nötig. Beim Strom kommt es auf Truck und Gerichte an: Manchem Truck reicht eine haushaltsübliche 230-Volt-Steckdose, andere brauchen einen Starkstromanschluss (CEE, 16 A). Gibt es vor Ort keinen Strom, kann ein Stromaggregat eingesetzt werden.

Den genauen Bedarf klären wir vor der Buchung mit Ihnen und Ihrer Location – damit am Veranstaltungstag alles läuft.

Ja. Viele Foodtrucks dürfen auch in Hallen, Innenhöfen oder auf Messen stehen, wenn sie dafür geprüft und zugelassen sind – ob das für Ihre Location passt, klären wir vorab. Bei Regen helfen Zelte oder Pavillons für die Gäste, die wir auf Wunsch mitorganisieren.

Und wenn kein Truck in den Saal passt, gibt es die Spezialitäten unserer Foodtrucks als Buffet-Catering.

Auf privatem Gelände – im Garten, auf dem Firmengelände oder bei einer Eventlocation – genügt in der Regel das Einverständnis des Eigentümers. Soll der Truck auf einer öffentlichen Straße oder einem öffentlichen Platz stehen, ist meist eine Sondernutzungserlaubnis der Stadt oder Gemeinde nötig; bei Stadt- und Straßenfesten kümmert sich häufig der Veranstalter darum.

Sie sind unsicher, was für Ihren Standort gilt? Sprechen Sie uns an – wir sagen Ihnen, worauf Sie achten sollten.

Je früher, desto größer die Auswahl an Trucks und Terminen. Für Firmenfeiern und private Feiern sind vier bis sechs Wochen Vorlauf ein guter Richtwert. Für Hochzeiten, Sommerfeste und Termine in der Hauptsaison von Mai bis September lohnt es sich, deutlich früher anzufragen – beliebte Samstage sind schnell vergeben. Weihnachtsfeiern planen viele Unternehmen schon im Spätsommer.

Es ist kurzfristig? Fragen Sie trotzdem an – oft lässt sich noch etwas möglich machen.

Für ein passendes Angebot reichen wenige Eckdaten – was noch offen ist, klären wir gemeinsam:

• Datum und gewünschte Uhrzeit der Essensausgabe
• Ort bzw. Postleitzahl der Veranstaltung
• Anlass und ungefähre Gästezahl
• Wunschgerichte oder Budget pro Person
• Besonderheiten wie Allergien, Indoor-Standort oder schwierige Zufahrt
• Extras wie Getränke, Zelte, Tische oder Musik

Eine ausführliche Liste zum Abhaken finden Sie in unserer Checkliste für Ihre Planung.